Como baixar o formulário 2023 W9 e por que você precisa dele
Se você for um freelancer, contratado ou autônomo que presta serviços ou recebe pagamentos de uma empresa ou entidade dos EUA, pode ser necessário preencher e enviar um formulário W9 ao solicitante. Um formulário W9 é um documento oficial que confirma seu nome, endereço e número de identificação do contribuinte (TIN) para fins fiscais. Neste artigo, explicaremos o que é um formulário W9, quem precisa dele, como baixá-lo no site da Receita Federal, como preenchê-lo corretamente, como enviá-lo ao solicitante e quais são as implicações fiscais de fornecer um formulário W9.
O que é um formulário W9 e quem precisa dele
Definição e Finalidade do Formulário W9
Um formulário W9 é um formulário fiscal do Internal Revenue Service (IRS) usado para confirmar o nome, o endereço e o número de identificação do contribuinte (TIN) de uma pessoa para fins de emprego ou geração de renda. Um TIN pode ser um número de segurança social (SSN), um número de identificação individual de contribuinte (ITIN) ou um número de identificação do empregador (EIN). Um formulário W9 também é usado para certificar que uma pessoa não está sujeita à retenção na fonte, que é um processo de retenção de uma certa porcentagem do imposto de renda de pagamentos que não estão sujeitos à retenção. O objetivo de um formulário W9 é ajudar o solicitante a relatar a renda paga à pessoa em uma declaração de informações, como o Formulário 1099-MISC, o Formulário 1099-NEC ou o Formulário 1099-K.
download 2023 w9
Quem deve fornecer um formulário W9
Uma pessoa deve fornecer um formulário W9 ao solicitante se for uma pessoa dos EUA que recebe qualquer um dos seguintes tipos de renda do solicitante:
Remuneração de não funcionários, como honorários, comissões, prêmios, recompensas ou outros pagamentos por serviços prestados como contratado independente.
Juros, dividendos, aluguéis, royalties, anuidades ou outras receitas de investimentos.
Transações imobiliárias, como vendas ou trocas de propriedades.
Juros de hipoteca ou pontos pagos pelo mutuário.
Aquisição ou abandono de bens garantidos.
Cancelamento de dívida.
Contribuições feitas para uma conta de aposentadoria individual (IRA).
Outros pagamentos que são relatáveis em uma declaração de informações.
Uma pessoa não precisa fornecer um formulário W9 se não for cidadão dos EUA, se for funcionário do solicitante, se estiver isento de retenção de segurança ou se não estiver recebendo renda declarada do solicitante.
Como baixar o formulário W9 2023 do site do IRS
Guia passo a passo para baixar o formulário W9
A maneira mais fácil de baixar um formulário W9 2023 é no site do IRS. Aqui estão os passos que você precisa seguir:
Vá para , que é o link direto para a versão PDF do formulário.
Clique no ícone de download no canto superior direito do visualizador de PDF ou clique com o botão direito no link e escolha "Salvar link como" ou "Salvar destino como" para salvar o arquivo em seu computador.
Abra o arquivo baixado com um leitor de PDF, como o Adobe Acrobat Reader, e imprima-o se precisar de uma cópia em papel.
Você também pode acessar o formulário W9 no site do IRS seguindo estas etapas:
Vá para , que é a página principal do formulário W9.
Role para baixo até a seção "Revisão atual" e clique no link "Formulário W-9 (PDF)" para abrir a versão em PDF do formulário.
Siga as mesmas etapas acima para baixar e imprimir o formulário.
Dicas e avisos para baixar o formulário W9
Aqui estão algumas dicas e avisos que você deve ter em mente ao baixar um formulário W9 do site do IRS:
Certifique-se de baixar a versão mais recente do formulário, que foi revisada em outubro de 2018. O IRS pode atualizar o formulário periodicamente, portanto, verifique a data de revisão no canto superior esquerdo do formulário antes de usá-lo.
Não use uma versão pré-preenchida ou editável do formulário que você pode encontrar online em outras fontes. O IRS não fornece ou endossa essas versões e elas podem conter erros ou informações desatualizadas.Sempre use a versão oficial do site do IRS.
Não assine nem date o formulário até que esteja pronto para enviá-lo ao solicitante. Depois de assinar e datar o formulário, você atesta que as informações fornecidas são verdadeiras e corretas e que está sujeito a penalidades por declarações falsas ou fraudulentas.
Não envie o formulário para o IRS. O formulário W9 não é uma declaração de imposto de renda e não é arquivado no IRS. Você só precisa fornecê-lo ao solicitante que o solicitou, como um cliente, empregador ou instituição financeira.
Como preencher o formulário 2023 W9 corretamente
Instruções Gerais para Preencher o Formulário W9
Preencher um formulário W9 não é muito difícil, mas você precisa se certificar de inserir as informações corretas em cada campo. Aqui estão algumas instruções gerais para preencher um formulário W9:
Use tinta preta ou azul e escreva de forma legível. Você também pode preencher o formulário eletronicamente usando um leitor de PDF, mas não altere ou modifique o formulário de forma alguma.
Digite seu nome conforme mostrado em sua declaração de imposto de renda na linha 1. Se você tiver um nome comercial, nome comercial ou nome DBA (doing business as), insira-o na linha 2. Se você for um único proprietário, pode deixar a linha 2 em branco.
Selecione sua classificação fiscal federal na linha 3. Marque apenas uma caixa que se aplique a você ou à sua entidade comercial. Se você não tiver certeza sobre sua classificação fiscal, consulte um profissional tributário ou consulte , que são as instruções para o Formulário W-9.
Se você estiver isento de retenção de segurança ou relatório FATCA, digite seus códigos de isenção na linha 4. Se você não estiver isento, deixe a linha 4 em branco. Para obter mais informações sobre retenção de backup e relatórios FATCA, consulte .
Digite seu endereço nas linhas 5 e 6. Use seu endereço permanente onde você pode receber correspondência do solicitante. Não use um P.O.caixa ou um endereço temporário.
Se você tiver um número de conta ou outro número de identificação atribuído pelo solicitante, insira-o na linha 7. Isso é opcional, mas pode ajudar o solicitante a comparar seu formulário W9 com sua conta ou registros de pagamento.
Insira seu TIN na linha 8. Dependendo de sua classificação fiscal, seu TIN pode ser seu SSN, ITIN ou EIN. Não insira travessões ou espaços entre os dígitos.
Assine e date o formulário na linha 9. Ao assinar o formulário, você certifica que as informações fornecidas são verdadeiras e corretas e que você é um cidadão dos EUA que não está sujeito a retenção na fonte ou relatório FATCA, a menos que tenha indicado o contrário na linha 4. Você também está autorizando o solicitante a relatar a renda paga a você em uma declaração de informações ao IRS.
Erros comuns e erros a serem evitados ao preencher o formulário W9
Ao preencher um formulário W9, você deve evitar cometer esses erros e enganos comuns que podem causar atrasos, penalidades ou auditorias:
Não deixe nenhum campo em branco ou incompleto. Se um campo não se aplicar a você, insira "N/A" ou "Não aplicável".
Não insira um TIN incorreto ou inválido. Se você não tiver um TIN, solicite um o mais rápido possível no IRS ou na Administração do Seguro Social. Se solicitou um NIF mas ainda não o recebeu, escreva "Requerido" na linha 8 e anexe uma cópia do recibo do seu pedido.
Não use uma versão antiga ou expirada do formulário. Sempre use a versão mais recente do site do IRS, revisada em outubro de 2018.
Não forneça informações falsas ou fraudulentas. Se você fornecer informações incorretas ou enganosas em seu formulário W9, poderá estar sujeito a penalidades civis ou criminais, como multas, prisão ou ambas.
Como enviar o formulário W9 2023 ao solicitante
Quando e como enviar o formulário W9
Você deve enviar seu formulário W9 ao solicitante o mais rápido possível depois que ele o solicitar.O solicitante precisa do seu formulário W9 para relatar a renda paga a você em uma declaração de informações e para reter impostos de seus pagamentos, se necessário. Se você não fornecer seu formulário W9 em tempo hábil, poderá enfrentar atrasos no recebimento de seus pagamentos ou incorrer em retenção de segurança a uma taxa de 24%.
Você pode enviar seu formulário W9 ao solicitante por correio, fax, e-mail ou online, dependendo de sua preferência e conveniência. No entanto, você deve sempre usar um método de entrega seguro e confiável que proteja suas informações pessoais e financeiras contra roubo de identidade ou fraude. Você também deve manter uma cópia do seu formulário W9 e o comprovante de entrega em seus arquivos.
Como manter seu formulário W9 seguro e atualizado
Seu formulário W9 contém informações confidenciais que podem ser usadas por hackers ou golpistas para roubar sua identidade ou dinheiro. Portanto, você deve tomar estas precauções para manter seu formulário W9 seguro e atualizado:
Não compartilhe seu formulário W9 com ninguém que não precise dele para fins comerciais ou tributários legítimos. Desconfie de e-mails de phishing ou telefonemas que solicitam seu formulário W9 ou outras informações pessoais.
Guarde seu formulário W9 em um local seguro, como um arquivo trancado ou um computador protegido por senha. Destrua todas as cópias antigas ou não utilizadas do seu formulário W9.
Atualize seu formulário W9 sempre que houver uma alteração em seu nome, endereço, NIF, classificação fiscal, status de isenção ou outras informações relevantes. Notifique o solicitante sobre quaisquer alterações e forneça a ele um novo formulário W9 o mais rápido possível.
Quais são as implicações fiscais de fornecer um formulário W9
Como o formulário W9 afeta sua responsabilidade fiscal e retenção
Fornecer um formulário W9 não significa que você seja automaticamente responsável pelo pagamento de impostos sobre a renda que recebe do solicitante. Sua responsabilidade fiscal depende de vários fatores, como seu nível de renda, status de declaração, deduções, créditos e outras fontes de receita. No entanto, fornecer um formulário W9 afeta quanto imposto é retido de seus pagamentos pelo solicitante.
Se você não estiver sujeito à retenção na fonte ou relatório FATCA, o solicitante geralmente não reterá nenhum imposto de renda federal de seus pagamentos, a menos que seja obrigado a fazê-lo por lei ou acordo. Isso significa que você é responsável pelo pagamento de quaisquer impostos devidos sobre sua renda quando apresentar sua declaração de imposto de renda. Você também pode precisar fazer pagamentos de impostos estimados ao longo do ano se espera dever mais de $ 1.000 em impostos.
Se você estiver sujeito a retenção na fonte ou relatório da FATCA, o solicitante reterá 24% de seus pagamentos para retenção na fonte e 30% de seus pagamentos para relatórios da FATCA, a menos que você se qualifique para uma taxa reduzida ou isenção sob um tratado fiscal ou outra disposição. Você pode reivindicar o valor retido como crédito em sua declaração de imposto de renda.
Como declarar a renda do formulário W9 em sua declaração de imposto
A receita que você recebe do solicitante como resultado do fornecimento de um formulário W9 é geralmente considerada renda tributável pelo IRS, a menos que seja especificamente isenta ou excluída por lei. Você deve informar essa renda em sua declaração de imposto, juntamente com qualquer outra renda que tenha de outras fontes. A forma como você declara sua renda depende do tipo e valor da renda e do formulário usado para registrar sua declaração de imposto de renda.
O solicitante enviará a você um retorno de informações, como o Formulário 1099-MISC, Formulário 1099-NEC ou Formulário 1099-K, até 31 de janeiro do ano seguinte, mostrando o valor total da receita paga durante o ano. Você deve comparar essas informações com seus próprios registros e verificar sua precisão. Se você encontrar algum erro ou discrepância, entre em contato com o solicitante e solicite um formulário corrigido. Você também deve manter uma cópia do retorno de informações para seus registros.
Se você receber remuneração de não funcionário, como honorários, comissões ou outros pagamentos por serviços prestados como contratado independente, deverá relatar essa receita no Anexo C (Formulário 1040), Lucro ou Perda do Negócio ou Anexo C-EZ (Formulário 1040), Lucro Líquido do Negócio.Você também pode deduzir quaisquer despesas comerciais relacionadas à sua renda no Anexo C ou C-EZ. Você também pode precisar pagar o imposto de trabalho autônomo sobre seus rendimentos líquidos de trabalho autônomo no Schedule SE (Formulário 1040), Imposto de Trabalho Autônomo.
Se você receber juros, dividendos, aluguéis, royalties ou outra receita de investimento, deverá relatar essa receita no Anexo B (Formulário 1040), Juros e Dividendos Ordinários ou Anexo E (Formulário 1040), Renda e Perdas Suplementares. Você também pode precisar pagar impostos adicionais sobre certos tipos de receita de investimento, como imposto de renda líquida de investimento ou imposto mínimo alternativo.
Se você receber renda de transações imobiliárias, juros de hipotecas, cancelamento de dívidas, contribuições para um IRA ou outros pagamentos que sejam relatados em uma declaração de informações, você deve relatar essa renda na linha apropriada do Formulário 1040 ou Formulário 1040-SR, Declaração de Imposto de Renda Individual dos EUA. Você também pode precisar anexar formulários ou tabelas adicionais à sua declaração de imposto de renda, dependendo do tipo e valor da renda.
Conclusão
Um formulário W9 é um documento fiscal importante que confirma seu nome, endereço e TIN para o solicitante que paga sua renda. Você deve fornecer um formulário W9 ao solicitante assim que ele solicitar e atualizá-lo sempre que houver uma alteração em suas informações. Você também deve baixar a versão mais recente do formulário no site do IRS, preenchê-lo correta e completamente, enviá-lo de forma segura e oportuna e manter uma cópia para seus registros. Ao fazer isso, você pode evitar atrasos, multas ou auditorias e garantir que paga o valor correto dos impostos sobre sua renda.
perguntas frequentes
P: Como obtenho um NIF se não tenho um?
R: Se você é um cidadão dos EUA ou estrangeiro residente que não possui um SSN, você pode solicitar um ITIN preenchendo o Formulário W-7, Solicitação de Número de Identificação de Contribuinte Individual do IRS, juntamente com comprovante de identidade e status estrangeiro. Se você é uma entidade comercial dos EUA que não possui um EIN, você pode solicitar um online em , pelo telefone 1-800-829-4933, por fax ou pelo correio.
P: Como posso saber se estou sujeito à retenção na fonte ou ao relatório da FATCA?
R: Você está sujeito à retenção na fonte se não tiver fornecido seu TIN ao solicitante da maneira adequada, se o IRS o notificou de que você forneceu um TIN incorreto, se o IRS notificou o solicitante de que você está sujeito à retenção na fonte ou se você não informou sua receita de juros ou dividendos em sua declaração de imposto de renda. Você está sujeito ao relatório da FATCA se for um estrangeiro que recebe certos tipos de renda de origem nos EUA ou que possui certas contas ou ativos nos EUA.
P: O que devo fazer se receber um formulário W9 de alguém que não conheço ou não confio?
R: Você deve ter cuidado ao fornecer suas informações pessoais e financeiras a qualquer pessoa que as solicite sem um motivo válido. Você deve verificar a identidade e a legitimidade do solicitante antes de fornecer um formulário W9 a ele. Você também deve verificar as políticas de segurança e privacidade do solicitante e seu site antes de enviar seu formulário W9 online. Se você suspeitar que a solicitação é fraudulenta ou uma tentativa de phishing, não forneça seu formulário W9 a eles e relate o incidente ao IRS ou à Federal Trade Commission.
P: Por quanto tempo devo guardar uma cópia do meu formulário W9 e das informações que recebo do solicitante?
R: Você deve manter uma cópia do seu formulário W9 e das declarações de informações recebidas do solicitante por pelo menos três anos após a data de vencimento de sua declaração de imposto do ano em que recebeu a renda. Você pode precisar mantê-los por mais tempo se estiver sujeito a uma auditoria, reclamação ou litígio.
P: Onde posso encontrar mais informações e recursos sobre o formulário W9 e questões fiscais relacionadas?
R: Você pode encontrar mais informações e recursos sobre o formulário W9 e questões fiscais relacionadas no site do IRS em , ou ligando gratuitamente para o IRS em 1-800-829-1040. Você também pode consultar um profissional tributário ou um consultor jurídico para obter orientações e conselhos específicos. 0517a86e26
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